ASSISTANT SETUP — ¥98,000
月末の締め作業が、
少し静かになる日のために。
一つのワークフローを選んで、そこにアシスタントをそっと置く。大きな変革ではなく、チームが使いやすい形で、確かに機能するものを整えます。
← ホームへ戻るTHE PROMISE
設定が終わると、そのワークフローの見え方が変わります。
アシスタントが導入されたワークフローでは、照合・集計・確認といった繰り返し作業の一部を、ツールが静かに担います。チームは、判断が必要なことに集中できるようになります。
導入後に何が変わり、何がそのままかを、書面でお伝えします。チームが自分たちで運用を続けられるよう、説明資料と短い研修もセットでお届けします。
繰り返しの軽減
定型的な確認・集計作業をアシスタントが補助します。
チームへの引き渡し
説明資料と研修で、チームが自立して運用できる状態を整えます。
人の判断を残す
どこまでをツールに任せるかは、チームと一緒に決めます。
THE PROBLEM
月末が近づくと、チームに静かな緊張が走ります。
月次の締め処理、売掛金の照合、予算の集計——こうした定期的なワークフローには、毎回同じような手順が繰り返されています。
そのうちのいくつかは、本来であればツールが担えるはずの作業です。でも「どこから手をつけるか」「何を変えていいか」が見えないまま、同じ方法で続けていることがあります。
AIの導入を検討してみたものの、大掛かりな変更になりそうで踏み出せなかった、という声をよく聞きます。
こんな状況に心当たりがありますか
- —月末になると、特定の担当者に負担が集中する
- —データの転記・照合に、毎回同じ時間がかかっている
- —担当者が変わると、ミスが増えるタイミングがある
- —AIを試したいが、どのワークフローから始めるか決めかねている
- —導入後の運用が続くか不安で、踏み出せていない
THE SOLUTION
一つを、しっかりと。
このサービスでは、チームが選んだ一つのワークフローを対象に、スプレッドシートアシスタントを設定します。対象は月次締め処理、売掛金エイジング管理、予算対比集計など、実際に使われているものから選んでいただきます。
設定の範囲、AIに任せる部分と人が確認する部分の境界線は、チームと相談しながら決めます。導入後に「思っていたものと違う」が起きないよう、事前の確認を丁寧に行います。
チーム向けの説明資料と短い研修もセットに含まれています。導入者がいなくなっても、チームが運用を続けられるための準備をします。
対象ワークフローの例
- —月次締め処理・勘定科目照合
- —売掛金エイジング管理
- —予算対比・差異分析集計
- —経費精算の取りまとめ
- —その他、定期的に繰り返されるスプレッドシート業務
成果物
- ✓設定済みスプレッドシートアシスタント
- ✓スコープ・設計に関する書面
- ✓チーム向け操作説明資料
- ✓チーム向け短期研修（オンライン）
THE EXPERIENCE
設定の進め方について
01
対象の選定
どのワークフローを対象にするかをヒアリングし、設定の範囲を決めます。
02
現状確認
既存のワークシートとワークフローを確認し、設計の方向性をご提案します。
03
設定・構築
合意した設計に基づいてアシスタントを設定します。進捗は書面で共有します。
04
確認・調整
チームに動作を確認していただき、必要な調整を加えます。
05
研修・引き渡し
説明資料と短い研修でチームへ引き渡します。以降の運用はチームが自立して行います。
スプレッドシートサンプルの取り扱いについて
共有いただいたファイルは、設定目的のみに使用します。作業完了後は安全に廃棄し、第三者への提供は一切行いません。必要に応じて機密保持書面を事前に取り交わすことも可能です。
THE INVESTMENT
料金について
¥98,000
ワークフロー一つあたりの設定料金（税別）。
設定の複雑さによって作業量は異なりますが、追加費用が発生する場合は、事前にご説明したうえで合意を取ります。見積もりの範囲を超えた請求はしません。
研修はオンラインで実施します。参加人数の制限は設けていませんが、チームの規模や構成によって内容を調整します。
含まれるもの
- ✓ヒアリングおよびワークフローの現状確認
- ✓スコープと設計方針の書面
- ✓スプレッドシートアシスタントの設定・構築
- ✓チーム向け操作説明資料（日本語）
- ✓チーム向け短期研修（オンライン）
- ✓納品後のメールサポート（30日間）
THE PROOF
一つのワークフローから始める理由
範囲を絞る意味
一度にすべてを変えようとすると、チームへの負荷が大きくなります。一つのワークフローで成功体験を積むことが、次のステップへの確かな足がかりになります。
人が中心であること
アシスタントは判断の代わりをしません。データの整理や確認補助を担い、最終的な判断はチームに残します。その境界を明確にして設計します。
引き渡しの設計
導入後にチームが自立して使えることを、最初から設計に組み込みます。説明資料と研修は、その前提で作られています。
目安となる期間
ヒアリング〜研修・納品
3〜5週間
ワークフローの複雑さ、チームのスケジュール、確認・調整のラウンド数によって変わります。
THE GUARANTEE
チームが使えない状態では、引き渡しません。
設定が完了しても、チームが実際に使える状態になるまでは引き渡しを行いません。研修後に「わからない」という場面が残っていれば、追加のサポートを無料で提供します。
また、納品後30日間はメールでのサポートを受け付けます。使い始めてから出てくる疑問に、できる限り丁寧にお答えします。
相談は無料です
どのワークフローから始めるべきかわからない場合でも、お気軽にご連絡ください。現在の状況をお聞きし、このサービスが合うかどうかを一緒に考えます。
NEXT STEPS
一歩は、小さくていい。
Step 01
お問い合わせ
フォームからご連絡ください。対象のワークフローが決まっていなくても構いません。
Step 02
現状の確認
どのワークフローが候補になるか、どこに負担があるかを一緒に整理します。
Step 03
設定・引き渡し
合意した範囲で設定を進め、チームが使える状態でお届けします。
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